2012年5月23日星期三

六頂思考帽


團隊開會,很多時都不自覺形成矛盾對立。你說東時我說西,你向左時我向右,我想講優勢,你卻提風險!很容易就覺得被人針對,明明想說的事件,聽到的卻是被批評針對!
六頂思考帽,是一個很好的工具,用得其法,可以大大減低人與人之間的對立面,又可以提高開會的效率,實在值得推介。

簡單來說,每一種不同顏色的帽子,代表著某一方面的思考角度。當大家一同帶上白色思考帽時,就一起分享收集到的客觀信息,以事實數据作交代,不用分析,也不用批評,遇有未詳盡的數据,就提議如何收集,下回再分解。到換上紅色思考帽子時,就盡情分享內心感覺,純粹的直覺表白,不用解釋也不要挑剔,總之都是情緒的交流。當大家到了情緒高峰點,可以用黑色帽子來讓發洩一下負面情緒,來個風險評論就最好不過。反之,一同帶上黄色帽子來集中思考好處優點,從積極面盡量發掘當中能帶動出來的最理想情況,看看能否加強我們的投入度。到了要引發創意方案時,就要一同換上那代表生命力的綠色帽子了,看看能否帶動大家的創意思維,共同創造出更多更佳的方案來。凡此種種,都要配合藍色思考帽的組織力,好好控制調配面前紛新的點子,需要的話,組織一下,再混合使用不同的思考帽子,把最有希望成功的方案來個進深探討,一兩個回合之後,定必有個結論,至少得出最近期的行動計劃,那也是團隊共同得出的成果,推動起來,將會更有效率。
書裡面當然有更詳細的敘述,這張表只是重點式把它列出來,開會時有個很快的參考,引導著大伙以共同視覺來探討事情,總之人人關注的要點都有機會碰到,大家合作,按著引導逐方面來討論,暢所欲言之餘又感覺到大家都是同坐一條船,同解一個結。

2012年5月22日星期二

州官放火?


早陣子食肆加價潮鬧得滿城風雨,民怨不絶。但,要加的還是要加,商家們學乖巧了,不來一下子大海無量的,給它慢慢閹割也可以啊。於是,全港食肆進入了不知不覺每周一加的暗湧裡去,每次幾毫子幾毫子的,受了內傷都唔會覺的,總之大家舒服。
所謂一波未平,一波又起。電力公司,公共交通,雙繼動手!他們加費,可是要公告天下的,不能施暗手,那就下手不容情要大啖咬了!反正開天殺價,落地還錢。無論你話要加多少,最後總要 “體諒民情”,多少要減些兒的。加,肯定要加的,那是機制容許,大家都要遵守法治精神嘛,來個意思意思,做場戲,加幅大手大手割下來,大家總要收貨了吧。這個叫雙鸁吧?怎麼我計來計去,自已都好似是輸家呢?莫非我數學細胞不足?要再參加什麼補習班麼?
氣還未抖順,那個本來應該是服務我的政府大老爺,卻來一招連環衝激波--公屋要加租了!那還是很合理計算出來小小意思的10%呢!你不明白計算方法,那你自己要去進修,總之我計的是完全合情合理合法的!一個字:加!
雖則我住的不是公屋,那個加租跟我完全不相干,也全無道理去反對的;說句實話,這事上我真沒有插口的理据!但,那收入比較少的一眾勞苦階層,給加了租,收入不是買少見少嗎?不是這樣的!聽說他們人均收入高了,那生活質素肯定已經改善了!這都拜最低工資德政所賜,而且正在商討再調高底線呢,那就是明天會更好,人人有薪加!貢獻少少比政府,豈非再合理不過嗎?合理!合理!咦?那些生活必須品,公用事業的加費又怎樣算呢?無事!無事!大家都很克制,你不見加幅都下調許多了嗎?那些少少的加幅,都只是用來彌補一下上漲的成本而已,是很正常合理的!係喎!係喎!。。。無意見了吧?那就大家配合配合。。。最後還是那個字:加!
其實,政府現在才出手,已經仁至義盡了。都是大家加價在先,政府是慢動作配合而已。正所謂,既然批准百姓點燈了,那州官放火也是可以的。(見到州官都來放火了,那更多百姓點更大燈。。。那是後話,將來再算;而且,未發生的事,誰能算得準?來了再算)
但,我們政府不是還有可觀盈餘的嗎?那為什麼。。。我已經很懷疑我讀數時候的課本了,那些老師的質素是不是都有問題呢?可以要求退款嗎?消委會受唔受理?

2012年5月19日星期六

香港中樂團



好感動。原來中樂都可以這樣有氣氛!

唔。。。找個時間去現場聽聽先。

2012年5月14日星期一

環保天使


我看書的時候,見到好點子,必先把它標記下來,用的是原子筆或螢光筆(具體看當時那支筆在身邊),然後,會在該頁貼個標籤以便之後做記錄。個人感覺,最順手還是3M出品的。由於太貴,也有試過他廠比較便宜的,但始終不及3M的好用!因此,到最後一直沿用的是這支螢光標籤兩用筆,好用又方便:

但,這其中有兩個問題:一不環保,二則太貴。整天在想方法取代它。皇天不負有心人,終於讓我找到這個,Book Dart:
小小一個金屬的標籤(手指頭大),夾在書頁旁就可以了,它還有一個箭頭,不單可以標示某一有用的書頁,更可指向該頁精采的某行。實在太方便了!現在我索性連筆都不用了,直接就用這個指向某某重點內容,做完我的筆記後,全部都可以回收再用!這個真是天下無敵,帶它幾十個在身邊,隨時都可以看書做標記。

2012年5月9日星期三

還在用紙筆?


有人問我,什麼至愛的 A5筆記部?怎麼不是 iPad 最好用麼?
作為最關注電腦手寫產品的我,怎麼還放不下手中的紙筆呢?
首先聲明,我是萬二分支持環保的。很早就關注科技救樹林的事,有圖為証:

這些都是我投入測試行列的鐵証。早早就加入電腦手寫行列。不過,當時的電池真的不爭氣,支持不到三個小時就休眠,價錢又一個貴,後來廠家們更都停了手腳,我想勉強用都不行,是被迫退下來的!
後來,連這個都拿來用:

當然,完全無法滿足我對手寫記錄的要求!
所以,一直都沿用紙筆的低科技產品。(也有用科技版的 Livescribe pen,不過轉檔太麻煩了,總之不方便)
直到 iPad 出來了,滿心以為有希望啦?誰知她手寫效果,還是距離理想很遠很遠。。。
我的要求其實很低:一部能支持一天電量,運行低至 Windows XP Tablet OS 的手提電腦,跑個簡單的 Journal 外加一套 MindManager,配上一支 Cross Penable pen(那真是無敵產品!其他手寫筆望塵莫及,書寫起來,極為舒暢,可稱得上無障礙手寫體驗),就此而已。居然至今都無法滿足!
現時 iPad 上將就著,用用 Bamboo Paper 作簡單快速記事,複雜一點的就得用 UPad,筆方面呢,已經用上網友們稱為最好用的 adonit 了。無奈就是一味個不暢快,全無書寫手感!
所以,A5大小的筆記部,配一支簡單的原子筆,還是今天至愛首選。明天,希望在明天。

2012年5月8日星期二

懶洋洋的下午


端午還未到,竟然可以一熱至此!
下午出外轉了一圈,陽光普照,也未算認真猛烈的那種,但一點風都沒有,就一整個的悶熱侷促。
回頭坐下,完全喪失了鬥志,毫無工作情緒可言。一杯一杯涼水灌了下去都無起色。混混噩噩的就這樣過了一個下午,沒有一點建樹。
自己安慰自己:明天再來吧,明天努力一點。
夏天,是我最不喜愛的季節。

2012年5月7日星期一

產品戰略審視


如果想要從產品戰略層面上做些檢討功夫,這張表可以很快的給出一個大綱框架:
首先檢示一下我們的產品到底給客戶解決了什麼重要的問題,又創造出什麼價值來。這很有意思,要知產品若果不走奢侈品路線的話,那就必須完滿解答這兩個問題。
接著要定好產品自身的戰略方向,究竟走的是四大方向中的那一條(這個在創造價值內應該不難理解)。定準方向,切莫多心!
然後把我們都想到的一些戰略行動,仔細的寫下來,逐一進行探討。我們有沒有提供到客戶無法擴拒的吸引,又有沒有形成對手難以進入的壁壘?都請一一寫下來,進一步看有沒有需要改善或加強之處(可以考慮以四項行動框架來過一遍)。
還有不可缺少的,請要求大伙好好發揮想像力,創構一幅美麗的產品用後情景圖出來,以故事或影像來具體刻劃出客戶使用我們產品後的好處。這個故事造得越美麗越具體,那更有助於我們强化產品的某些功能/特性,加以發揮推廣。

2012年5月6日星期日

隨身寶



今時今日,上班一族,無番部智能手機旁下身又點得?所以,隨身寶一號:iPhone 是也。
行出行入,隨時翻查各樣文件資料,又唔想攞得太重,那隨身寶二號就是 iPad 了。
想發揮創意思維,要麼在白板上(貪其夠大也),否則非紙筆莫屬。電腦也好,iPad 也好,紿終未能任意隨我腦筋轉動,你話我守舊都好,紿終未能放棄隨身寶三號:我至愛的 A5 真皮部(我就是喜愛真皮的手感,膠料莫問)。
我真是痴愛手寫樂趣之人,竟然仲有隨身寶四號:3吋x5吋的白紙部仔(真皮的啊)!你估我唔倒。
睇書?當然係電子版啦!iPad 始終係傷眼,還是 Kindle 比較好(認清楚電子墨水呢隻喎)--隨身寶五號了!
最後一張全家福大合照。



後記:出差時間要長一點的話,那手提電腦也要帶上吧?你睇,你睇,今時今日上班一族,壓力點會輕呢!

2012年5月5日星期六

集體回憶


跳船己經一段時間了(從 Windows 到 Mac),現在幾乎完全習慣了 Mac 的世界,只有極少數的程式現在還未找到代用版,間唔中要返回 Windows 的世界去轉一圈,回味一下從前的晨光。
想想下,想到老大哥 Microsoft 身上去了,他現在已經風光不再,極少曝光,竟然差不多讓人忘記了有這字號的存在,豈不叫人一聲唏噓!
坐食山崩。難道他真以為自己的地盤穏如泰山,可以永續經營?他創意的團隊都到那裡去了?難道都跳槽到 Apple, Google?
IE ? 別開玩笑了!連我兒子都不願意用!原本我以為不可替代的皇牌 Office 系列,現在我都在用 Open Office 了,如果排除要與人共享,純自用的話,那就直接用 Pages, Numbers, Keynote 了,簡單美觀,用起上來就是一種享受。人家定價又低,那有過千過千挖人荷包的!Office系列中,現時還未找到代替版的是 Visio,這個做得真是好,好就要讚!不過,呢個怪胎好像與其他產品格格不入的,連系統 menu 都自己分開出來,真懷疑他內部不和,被人排擠呢。就連 Windows 本身都危危乎,人家食蘋果不去說,甚至 Tablets,智能手機,外加遙距控制,都搶去一大批用戶,再來就是野心勃勃的 Google Chrome 項目,一旦他要來重覆 Android 的經驗,那 Windows 真的時日無多了!現時,還有一批老成持重的 IT 人,甚堅持企業內要沿用 “安全穏定” 的軟件系統,否則的話,早就變天了吧。
歲月無情。總之希望老大哥早日找到出路,能撑得落去啊。這個品牌,始終是許許多多 IT 人的集體回憶,唔好咁快消失。

2012年5月3日星期四

戰略分析入手


早前朋友問起,戰略分析應該從何入手?大海汒汒,那是如何整理思路的呢?
可以考慮以下的框架:
材料未必完全能套用到你的企業上,但,作為一個起步點,這張表已經給你一批素材。建議先作個頭腦風暴會議,5-8人小組,大約兩小時,拿出這張表的項目來,快速讓大家過一過,然後輪流提些其他點子。如果真沒有頭緒,可以參考四項行動框架(方法見這裡),相信定必能夠列出一些與你自身業務相關的研究方向來。
有了自已的題目列表,再看一看這張經營環境分析的右手部分,那是建議我們要客觀分析,具體量化。數字看看能否從網上或其他資源找得到,有可能的話,列出數据來源,然後安排人手去收集;如果想不到數据來源的,那就自已去作評估。如何預算?那就是盡可能合理的去評估囉!估!就是估!很多時,預算的數字都是估出來的!最後自問合理,也就可以了。當然,人手足夠的話,訪問一下其他同事,每人作出一個他自認為最合理的數字,刪去最大和最小的各10 %,把中間的80%作個平均,那也就是我們盡力而為的了。股神巴菲特曾經說過:我寧願要模糊的正確,也不要精準的錯誤。你放棄評估預算,那就肯定走向失誤;盡管你的預算是粗略模糊,那也是邁向正確的一小步呢。
最後,表格下方建議我們再一步分析,整理出企業將面臨的機遇或挑戰,這樣一來,對企業的計劃,相信可以有一個較確切的圖像了。
如果可以更進一步思考策略性的步署,下面這張類似的表可以參考:

2012年5月2日星期三

創造價值



這是一張很有意思的圖,一張圖就能表達很宏觀的戰略視野,出自大師手筆,另人驚嘆。
圖中垂直的維度,讓我們看到產品的整條價值鏈,由三剖分組成:供應商的價值,企業(就是我們自身)的價值,和客戶的價值。最起碼要知道不能單顧自已,必須全盤考慮才能持久經營。更有趣的是,最頂一條線和最底一條線都是未知數--有效的調整或有限度地操控這兩條線,那就形成一個非常有成功感的挑戰了。
所謂的企業戰略,也就是如何調節這條價值鏈的三個原素,讓企業賺取最大利潤,同時又能兼顧其他團體的利益。當然,最最成功者,則視乎他能否把整條價值鏈擴充起來,造成三贏的局面(這其間也有著協調團伙的力度吧)。
至於圖中橫向的維度,則表達了四種不同戰略的考慮。定好了自身的戰略取向,那就專心專注於最大程度爭取該戰略最有利的空間,切莫貪心,要記得企業的資源有限,不能同時發展不同的戰略方向。因此,這四個戰略模式,是不能同時兼收並畜的。或者可以這樣理解:同一產品線,其戰略方向必須清楚界定,不能混雜不清。