2011年5月28日星期六

目標

如果你沒有替未來的前程設定目標,那麼,你大概也不會達成目標了。


--看自跨越鴻溝一書,原出處未能肯定

2011年5月19日星期四

What's LAST?

What’s LAST?

一切會議的最後三件事。

會議也好,電話也好,如果花了人家超過一定時間(我的意見是半小時或以上),離開前,以下三件事是必須做的:

1.感言
2.下一步行動
3.下次開會時間

感言

都已經佔用了人家的時間,一聲簡單的多謝也要吧?不用長篇大論,簡單而具体的感謝就可以了。養成這個習慣,人家對你的印象必定深刻;對你自己也是一個很好的評價分析操練。若果你不知如何開始,那可以參考專家的意見:2個具体讚賞之處,另加1個可以改進的地方;記著,要讓人易於接受,提的是改進,而不是批評指正!人,總有改進的空間,讓我們一同來彼此鼓勵吧。(這個部分,如果能每天自我評測,吾日三省吾身,必定大有進步。)

下一步行動

會議中若果共同決定了的行動計劃,宜當場記下,並於會議完結時確認。一來免卻誤解,二來加强行動決心。用以記錄的表單,可以參考這裡

下次開會時間

分開之前,別忘記約好下次會面/檢查進度的時間。可能是下一個正式的會議安排,也可能是一個簡單的電話商談。具体時間,如果能落實則最好,彼此都可以有所安排;至少也要約定一個大概的時間,例如兩周之後。這可以叫大家都知道,會議的跟進,是共同關注的,並非只流於空談。若果是項目的最後一個總結會議,那也可以協議好,收到會議記錄之後的3天之內,發一個確認電郵作結;總之要養成一種慣性:以真實行動來支持每次的會議共識。