早前一位朋友工作出現過大壓力，給迫得透不過氣來，工作效率當然也就大打折扣。
在不斷工作，不斷受壓，不斷出錯的惡性循環下，心情極度低落！
想要他騰出幾天來重整一下工作方法，人生方向等等，現時真的行不得也！想了一想，先來入手最簡單可行的，就與他快速的過了一下電郵的收件夾。。。
一看之下，果如所料，整個電郵系統就真沒有分類整理過！所有歷史都在收件夾內，當前要處理的事項，夾雜在存檔資料內，也真難為他每天不斷的重覆翻閱頁頁的電郵，查看有無要處理之事。
其實，收件夾絕對不能用來存放任何東西，它只應用來提示你今天收到的電郵，一經閱讀，就要把它們放入不同的儲存夾，不要的馬上刪除，就不會造成任何積壓，清清楚楚，也就減少了給自己不必要的壓力。
這裡建議一個很簡單的分類方法：一個私人，一個家庭，一個工作（或多個以客戶名稱作分類的就可以，不用細分地區／產品線之類啦，反正要搜尋也方便得很），再來一個待辦事項，已經足夠了，既簡單又清晰，一目了然；分類時也不用頭痛選擇。今後收到電郵，要做而未做的馬上放入待辦事項內，要存檔的馬上放入適當位置，收件夾即日清空；工作時就打開待辦事項逐一處理，完了就歸檔或刪除，控制自己別時時翻閱存檔東西（這個可留待真有空閒才看看吧）。幾天下來，朋友再看到自己的收件夾被清空時，那份心情真有點飄飄然的感覺。繁重的工作壓力，當然未能完全解除，還需努力！
朋友，願你也來學學這個收件夾歸零的功課，早日做個輕鬆工作人，更佳發揮你的潛力。工作，其實並不如想像中可怕，問題是你有無良方應對，努力學習，記住：方法總比問題多！
