2010年7月29日星期四

上海世博行

剛從世博轉了一圈回來,的確是值得一行,不過人真的是累得不得了。每晚上回到酒店,雙腳就不像是自己的了。

除了會場見聞外,最深的印象就是見識到了中國人的排隊文化了!(其實是不排隊文化)

不論展館前,食店前,甚至到交通輪候,全都不守規則,亂的是不可想像!自問已在國內經常出入,但今次真是見識了全國一心的威力了!很多展館外負責的老外,都口臉黑黑的,相信是給氣得忍不住了!

場內食物,那可真是很難入口!但,一款款都早早賣清,想食都要行早一步呢。

告訴自已,下次有世博,記住弄個食店在裡頭,發一筆財先。

2010年7月15日星期四

永誌不忘

平日辦公,商務着裝,又是外套,又是公事箱包,硬是不愁記事工具;從Low Tech的紙、筆、部,到High Tech的NoteBook、PDA,隨手黏來,樣樣方便。

但總有些時日,身邊就是不方便帶着這幫助手們。要麼中午外出吃飯,要麼閒時T-Shirt短褲,帶個電話都尚嫌累墜,又那有心情帶多個把本子、電腦。

偏生就在這當頭,靈感它就洶湧而來,點子紛新,一下不記下來,轉個頭就不知芳踪何處,悔之晚矣。

痛定思痛,我下了必死決心,白紙頭從此決不離身:到書局去買些名片大小的白卡片, 放在銀包內, 再加一支小得不可再小的間諜筆. 從今以後,腦細胞它再也不可來跟我搗蛋了,要來就來,再也帶不走我心頭的一片雲彩。

2010年7月14日星期三

iPhone 4的奇蹟: 電話都有死門?

電話都有死門? 那不是武林高手的專利? 在高科技的今天, 於高科技產業的龍頭大哥身上, 居然發生這種事, 真叫人意想不到.

網上討論日益熱烈, 事情亦越閙越大. 隨著越來越多用家也好, 權威報告也好, 矛頭紛紛指向這部電話的根本設計問題.

公眾眼睛是雪亮的, 問題就是問題, 並非公關活動就可以化解. 而且, 真有很多用戶拿著這部手機的, 不能由得你說一兩句就當無件事啊!

不管產品有多少吸引之處, 但電話最基本就是要能暢順通話. 相信這次Apple必須正面處理, 幾乎肯定沒有可能完全漠視用家感受!

Apple 的宣傳推廣能力非比尋常. 產品設計亦有一手. 當中大有人才, 相信必定正在努力想出解決方案, 面對這場災難性的事件.

個人估計, 全面回收是下下之策. 她極可能用最簡單的方法, 就是送出免費的保護套! 就是這麼簡單, 還有更簡單的方案嗎? 按照 Apple 的一貫簡約風格, 這不是最合理的行為嗎? 為何還未行動? 個人再估計, 她是否想弄個 “天下無敵” 的 iPhone套出來? 到其時叫人人嘩然一聲也未可知.

下集將會更精采 …… 一如她的口號: 再一次, 將一切都改變.

2010年7月11日星期日

為何是 A5 尺寸?

隨身攜帶的記事部 (或者工作日誌), 我以為最理想的尺寸, 是A5的莫屬了.

個人用過很多其他大小的部, A4的好處是空位足夠多, 而且大部份商用文件都是A4大小的, 存放一起那最自然不過. 但, 問題是太大不方便拿著跑, 經驗告訴我, 最終我是不會很自覺的拿起它的! 開會時拿一個A4部出來作記錄, 感覺總是怪怪的 (拿著A4文件夾還可以接受, 記事部嘛……總之我最後放棄了這個尺寸!)

那小一點的呢? B5的我也用過一段時間, 但寫兩下就發覺不夠空白位置, 很影响思路的, 幫助不了完成日常工作的, 那還算是好工具嗎?

所以, 現在我手上用的, 都是A5大小的記事部, 白紙, 等. 間中會夾一兩張A4打印的文件作會議參考之用 (當然是摺好了放入去的).

總之, 大小尺寸不合用, 讓你放棄使用的, 都不是理想的記事部尺寸. 你要去嘗試使用不同的大小, 看那一種最合你自己使用, 最能讓你每天都很樂意的拿著它來用, 那就是 “你” 的記事部了.

還有, 現在我拿著 Amazon 的 Kindle 來看電子書了, 它的尺寸剛好配合 A5 記事部! 你說是不是天作之合呢? 開心使用中.

2010年7月10日星期六

閱讀法

坊間有許多教授 ‘記憶’ 的方法; 但, 如今市面的電腦硬盤, 又大又便宜, 搜尋軟件又是功能强勁. 因此, 我以為無須花費太大心力去學習或者加强 ‘記憶力’. 自我改進的重點, 倒不如放在 ‘處理能力’ (Processing Power) 上. 我的閱讀法, 就是在此基調上形成的, 為一眾善忘如我之人盡點綿力:

我的 “閱讀法” 主要考慮三方面優勢
1. 高速
2. 高效
3. 高回報

高速. 指的是處理一本書的時間要快. 下面介紹方法時, 我的假設是一個月完成一本書. 但仔細察看, 你會發現當中留下了大量的廻旋空間. 只要你願意, 絶對可以一個月完成3-4本書! 問題是你有無必要這樣來壓迫自己, 這完全是個人選擇問題. 以我觀點, 一年完成12本書, 已經很大程度超越一般人的水平了! 對我來說, 閱讀是一種享受, 不能充滿壓迫感的來做.

高效. 在處理一本書的過程中, 記錄一些重點的工作是無可避免的. 我建議的方法, 能讓你在過程中, 做最少的筆記, 盡量把注意力集中在書本的知識上, 在最大程度上控制了重點的專注度, 減少分心.

高回報. 收集到的知識, 日後能取出來應用, 才稱得上是屬於個人的資產. 因此. 我很關注能 “應用” 的知識. 由於我基本上是個沒有記憶力的人, 所以我很大量地使用現代科技賦予的 “存檔” 及 “搜尋” 工具 – 我看完的書, 都會整理好之後存放在電腦上, 日後我就可以很快速的取用了.

好, 下面是一個月完成一本書的閱讀法. (開始時, 不要心急. 一個月完成一本書就可以. 當中有絶對充份的閒餘空間, 休息下, 做些你喜歡的事都可以. 待你充份掌握方法之後, 再按你舒服的節奏調教速度吧)

第一周: 速讀
第二, 三周: 標記
第四周: 整理
最後: 運用你的創意, 把書內重點做成一張便於速覽的圖表 (如果要做成超過一張圖的, 那表示這本書必定十分有用, 放多點時間給它吧)

第一周: 速讀
速讀就是快速閱讀. 不分析, 不記憶, 甚至看不明白也不重要. 總之快速由頭到尾看完就可以. 要求的是快速完成, 對整本書有一個大約的 ‘感覺’ 就可以. 其中最重要的是控制自己腦海中一種 ‘探知其究竟’ 的慾望! 看不明白的, 它要去追問, 忘記了的環節, 它又要去追查; 經常拖慢進度. 只要你能控制好這個慾望, 速讀絶對不是難事. 一般書本, 2-3百頁紙, 可在2-3個小時內完成速讀. 這樣, 用一周來完成速讀一本書, 對絶大部份人來說, 都是游刃有餘的. 以我本身的例子, 一趟出差來回兩三個小時的飛機時間, 足夠看完一本書了.

完成速讀後, 你大約會感覺到這本書的內容, 是否有一些吸引你的地方, 大約知道它存在就可以, 我們會慢慢再去 ‘找’ 它出來的. 它大約在書的那部份也不重要, 總之 “感覺” 到有些你想要掌握的要點就可以了, 如果再進一步 “感覺” 到 它/它們 的 ’量’, 那就更好, 這將成為你繼續完成這本書的一大推動力! 如果不幸地, 這時你發覺完全沒有這種感覺, 那建議你不要再花時間在這本書上了, 開始另一本書吧 – 你的時間及精神, 比這本書的價錢寶貴得多呢! 買錯書的經驗, 人皆有之, 不用煩惱吧?

第二, 三周: 標記
接下來, 用兩周時間, 慢慢的看, 當中你認為有用的地方, 就把它 ‘標記’ 下來. 做標記的方法, 有人喜歡用筆間, 有人喜歡用螢光筆, 有人甚至喜歡在旁邊寫些評語, … 不一而足. 但, 以上種種, 都會造成 ‘分心’ 的效果, 把你對書本知識的專注度拖開了! 因此, 我認為做標記就單做標記好了, 把吸引你的文字再看一遍, 然後放一個 ‘位置’ 標記就好了, 不做評語, 不做分析, 甚至 ‘間字’ 你都要想間多少字吧? 這就讓你分心了! 放 ‘位置’ 標記的工具, 浪費一點的有 3M 的小膠貼 (要用就用膠質的, 紙質的那種效果很差, 個人經驗是絶對不能用!), 環保一點的有 ‘書標’, 隨你個人喜好去買吧 (有興趣的, 留個言我看日後再作介紹).

為何我不讚成此時做些少評語作記錄? 很簡單, 此時你對整本書的理解尚淺, 相信完成整本書後, 你對先前的分析都有些想改動的地方. 如果過早做了些你日後想改的分析記錄, 肯定你忍不住手, 要尋回先前的記錄作些修改, 那還不影响你的進度? 打岔你對書本知識的專注? 影响你的 “效率”, 還用再說嗎?

標記, 就單純是 ‘位置’ 的標記. 慢慢的看, 慢慢的做標記, 不用急, 時間是絶對的充分.

第四周: 整理
最後, 坐在你的電腦前, 打開你慣用的記錄工具軟件 (我喜歡用的是 mindmanager, 當然, 你愛用 word 來做記錄都完全可以, 重點是日後能被搜尋出來就是了). 把先前做過標記的地方, 順序跟著, 把重點字眼輸進電腦去. 如果你喜歡, 這時可以用你自己的理解, 用你自己的字眼, 把要點重寫, 寫的時候, 不能要求自己用寫文章的角度, 簡單寫出內容要點就可以了, 强迫自己練習寫一些短句吧. (當然, 如果你想省時間, 直接用作者的字句都可以的). 這裡要强調的, 如果真有些要點你再看一兩遍都未甚了解的, 我建議直接跳過, 不要花太多精神在一兩點上; 要考慮, 一本書上的知識, 你能吸收個八成, 應該可以滿足了, 不一定要十足完全領會的吧? 花時間多看一兩本書更來得有價值啊.

如果用的是 mindmap 的記錄方法, 有一個好處, 是全本書的要點, 能在一下之間盡覽於眼底之下. 這是用 word 作記錄很難做到的效果. 有時間的話, 去學學怎樣使用 mindmap 吧.

日後要應用相關知識時, 以搜尋軟件在電腦上搜一下就可以了 (個人最愛用的是 google desktop search, 很不錯的一個免費工具), 找到了相關文章, 如果你先前寫的東西不足以鈎起你的重點回憶, 那就再翻開書本重看那一小段吧 (書內頁數不用記的, 大約位置絕對可以從你記錄的內容次序中反映出來, 去找吧), 記著, 重看完後, 嘗試把先前的記錄字句改一下, 下一趟就可以更快喚出 “記憶” 來了! 不要太懶啊, 這個回報率, 是完全可以累加起來的!

圖表
最後, 也是最重要的, 就是把書內你認為最有價值的地方, 用一張圖來表達它. 最簡單是表格形式, 有時我會用 mindmap 形式, 有時用的是 visio 或者 小畫家 之類都可以, 甚至手繪一張用相機照完貼入電子文件內都可以. 不是要給人品評, 畫的質素, 美學觀點, 都並不重要. 主要是經過這個創意階段, 你肯定對書內最重要的地方有一個比較深刻的印象及把握度.

2010年7月7日星期三

妥協

如果你全心盡意
隨時準備好妥協
那你將會
一事無成

2010年7月6日星期二

面對逆境當自强

曾經看過一個故事: 說美國有一個書商, 手上有一批賣不出去的書, 他想了又想, 把一本送了去給總統, 然後不斷的追問總統先生有何意見. 最後, 總統給煩的無奈, 隨便回了一句 「這書不錯」. 書商就大做廣告, 宣傳說 「我們這裡有一本總統喜歡看的書賣!」, 結果給賣了個滿堂紅.

書商再重施故技, 又給總統送去一本書, 再不斷追問意見. 這趟, 總統先生給回了一句 「這書不成」. 書商立刻大做廣告, 宣傳說 「我們這裡有一本總統非常討厭的書賣!」, 結果又賣了個滿堂紅.

第三次又來了, 這回, 總統先生可不幹了, 完全不給回應. 書商馬上又做廣告, 宣傳說 「現在有總統先生難下結論的書賣」, 結果亦銷情不錯!

故事未必是真的, 但當中卻提示我們在逆境中, 應當更有創意去看處境, 從不同角度去思考, 事情總有不同面, 方法總比問題多.