2011年10月26日星期三

話説有一位爸爸,經過一天工作,拖著勞累的身軀回家。甫進家門,只見兩個小兒子正在吵吵嚷嚷的,兄弟倆在爭一個橙,幾乎就要大出手了!

想象一下,作為爸爸的你,可以採取什麼行動?


  1. 隠形爸爸:什麼也不做,走入房間,任由太太去處理。
  2. 專制爸爸:一手把橙搶過來,兄弟倆一人一記耳光,喝令二人馬上取出課本溫習,今晚誰也別想任何活動了。
  3. 公平爸爸:放下公事包,去厨房取來生果刀,二話不説,把橙一分為二,每人一半,別再吵鬧,各自去玩吧。
  4. 聰明爸爸:放下公事包,去厨房取來生果刀,吩咐哥哥來切橙,但要讓弟弟先挑。這樣一來,小哥哥全神貫注的去分橙,弟弟也滿懷期待的注視著他想要的那一片。大家都無心情再爭吵了。
怎樣?你會採取那一個方法?是否已經想著如何作個又好又聰明的爸爸了?

再話説,這個聰明爸爸回房更衣,再出來看看兩兄弟。

小哥哥開開心心的把橙肉挑了出來,大把大把放口裡吃了。然後,啪,一聲把橙皮丟廢紙箱裡,然後去玩了。

再看小弟弟,開開心心的把橙肉挑了出來。然後,啪,一聲把橙肉丟廢紙箱裡,把橙皮用膠袋封好就放書包裡。

這下,聰明爸爸也看傻了眼,趕忙問弟弟在作什麼。弟弟開開心心的告訴爸爸:明天老師要教大家做小榚點,要弄點橙皮味呢!

怎樣?聰明爸爸的處理方案,公平是最公平了吧?也分散了敵對的立場,達至雙贏,各取一半。但,原來目標弄清楚後,其實各人都有可能得到百分百滿足的,未必一定要採取 5/5 的妥協方案。

所以,行動之前,還是要弄清楚目標為上。

2011年10月17日星期一

時間協調工具

發現一個網上免費工具:doodle.com

用以協調團隊會議時間,或者大伙活動等,都可以派上用場。

先由發起人定好主題,列出幾個時間選擇,然後電郵給眾人;大家收到電郵後,在綱上鈎選可以出席的選擇,最後發起人確認最多人能參與的時間。

很方便好用,今後約人會面可有效率得多了。

2011年10月12日星期三

客戶優先次序


最近工作忙起來,時間總是不夠用的樣子。情非得以之下,只得好好考慮客戶的優先次序,盡量善用有限的資源。
借用了日本號稱時間管理女神,勝間和代,在創造利潤的方程式一書中的概念,把客戶分為四大類:
第一位優先的是單價大,同時又願意為我們傳揚口碑的客戶。在名利雙收的大前題之下,這類客戶必然成為要關顧的首位對象。
第二位,是單價細,但傳揚口碑意慾高的人。她付出的少,自知的,也不敢要求太過;我們自身團隊要應付她,壓力也相對會低一點。她產品或服務享用的到位,在外面替我們宣揚時,也就是免佣的銷售人員,何樂而不為呢?
第三位,也就是單價細,亦無宣揚意慾的人。取其無壓力,容易食。多造一單算一單,最繄要快完工,密食當三番。
最後者,那是金額雖高,但不會替我們宣揚的客戶了。這類客戶,通常自信十足,大大口壓過來, 不容易商與,門高狗惡,要小心處理為上。一個不慎,給她拖著整個團隊的工作量,到最後得不嘗失也未可知呢。因此,把她放在最後位置,讓團隊在超高壓力下,可以得到透透氣的機會啊。
這個框架很容易用,兩個參數:單價金額大小,會傳揚口碑否。把要處理的客戶都排一排,然後按著次序,逐一處理,減少了大伙各自面對的壓力,也同時集中火力去完成當務之急,提升效率,不防一試。