2010年8月31日星期二

拒而不絕

多少時候,我們都想要出口這個 ‘NO’ 字。奈何又怕竟生得罪了人家,不敢開口,結果自己啞忍生受,吃了虧又無路訴寃。到真個開口 ‘NO NO NO’ 時,那又真的常常弄得個不歡而散!


到底該如何處理表達,是否真的死路一條?


幸好有談判專家著書立說,建構了很好的回應框架。每當有難以開口,無法答應的事情,拿它出來,按步就班,一句一句的想好,那就照搬出來,也自覺很有信心,回應又得體大方,就算最後人家未能完全滿意,雙方也好下台,總不會一開口就得罪了他人的。


步驟分享如下:


一、STOP

先停下來,安撫好自已的情緒。如果面對的是叫自已萬分氣惱的情景,切記要好好平伏一下自已的心情。不管對方有多横蠻,我也不用跟他硬對;我只是想表達我的理性分析,並不想要爭執。因此,任何情況之下,我都必先要心平氣和的來步署回應。這個養氣功夫,並不易為,必須平日預備好一些個人可以安靜的方法,於不同場合,不同反應時間要求之下,都能用上的好法子。那管是喝一口清水,吸一口空氣,看一會風景,吃一片糖菓,總之你有你的方法,多準備幾個來應付不同的場合吧,總會用得上的!平時也盡量去操練操練,到了重要關口你就會深明它帶來的好處了。記住,對事不對人,你的目標是協商共識,說出這個 ‘不’,是可以無損關係的。


二、YES!

作出反對前,先想一下如何表達你的立場點。並非對抗,不是對立;不貶抑,不排斥。要記得,你是值得人尊重的,因為你有高尚光明的價值觀。請寫下你的價值取向,一貫處事原則,有力的証明,你將要提出的 ‘拒絕’ ,不是要針對任何人,乃是要維持一個公平正義的 ‘你’,去為人人服務。兩相較力,高下取決於誰的價值取向更光明高潔。不要急於衝口回絕,先來步署好你的立足點吧。


三、BATNA

Best Alternative To Negotiable Agreement (BATNA),最佳替代方案。就是在如果雙方無法達至共識之下,你的最佳選擇。不是要鼓勵你放棄協調,相反,你越清楚身後的可退之路,就越有力去向前爭取。記住,這個替代,無須他方合作,完全是你單獨作主的,亦不用透露,完全是你內心的一根支柱。如果協商的結果比這替代方案更差,到時你就知所進退。因此,在正式包裝你的 ‘拒絕’ 前,務必想好你的BATNA。


四、NO。

不要提高聲線,不用過分强調。用最簡潔的語句,以最流暢自然旳態度,讓你的 ‘拒絕’ 流出來吧。這當然不容易,好好的想清楚,把它包裝得讓人感覺舒服自然。怎樣表達最合適?這是很值得你多花時間去組織的,慢慢去想,好好的寫出來。要達到 ‘潤物細無聲’ 的境界,是要花時間磨練出來的。


五、YES?

不是拒人千里,莫要止於絕路。‘拒絕’ 並非終極答案。你仍要伸出友誼之手,試圖詢問對方在平等互信之下,以彼此尊重為基礎,重登協商的階梯。試試看,怎樣以誠意邀請對方進一步建議以達共識?你要怎樣表達這個友誼之 ‘YES?’ 的問句?


六、WIN WIN

最後,把之前組織好的回應重温多遍,直至你感覺流暢自如,充滿自信的去與對方協商吧。(如果不是言語表達的場合,那就去寫好回應的電郵或信函。有時間的話,記得反覆修改多幾次)。拒絕不是終極,雙蠃才是目標。



最後來總結框架:

一、STOP

二、YES!

三、BATNA

四、NO。

五、YES?

六、WIN WIN




框架概念出於: The Power of a Positive NO/William Ury


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2010年8月18日星期三

六何法 2.0

一般定義:
何事 What
何人 Who
何時 When
何地 Where
為何 Why
如何 How

這個結構, 用來分析思考之用, 很有系統, 很有條理的把事情分析透切.

我們的六何法, 是於工作中使用的, 把它給改了一下. 首先, 我把它的意義給重新定義了, 因應平常工作中的考慮, 也給它們各自定下了次序 (記著, 這個思考次序非常重要, 不應隨便改動或跳過):

1. What
第一要想清楚的是發生了什麼事, 來到手上的到底是什麼一回事, 必須先打聽清楚, 才開始去想下一步. 我們很多時會遇事即做, 試試碰碰, 不斷從錯誤中改過. 態度是值得鼓勵, 但浪費了許多寶貴的時間! 這第一步要考驗的是忍耐的功夫, 快快的聽, 慢慢的做, 先去了解清楚, 就減少浪費的時間. 在這個重要的環節裡, 最最主要的是發揮我們溝通的技巧, 因此, 我把它重新定義為: 「溝通」.

2. Why
接下來, 我們要去問, 到底我們想要得到一個怎樣的結局, 到底怎樣才能滿足我們的意願, 怎樣才算完成任務. 沒有弄清楚這個, 任何行動都是沒有意義的! 這個簡單而又重要的問題, 我把其定義為: 「目標」.

3. When
在行動之前, 我們必須坦白的承認, 時間是有限的, 能力是有限的, 事務卻眾多紛繁, 大大小小的隨時湧現在我們面前. 因此, 我們必須很小心的給它們分辨一下, 不能事情來了, 就去動手; 那樣子工作, 會影响我們手上更重大的任務. 因此, 我們必須判別事情的時限性, 何者優先, 何者次要. 我稱其為: 「優先

4. How
接下來是「方案」構想階段. 這部份是我們一般人的强項了, 通常我們遇事就會行動! 按照我的六何法編排, 放在此第四階段才去構想, 針對性來規劃行動步署, 相信要貼題得多. 但, 實際行動還要等完成下面兩步才開始啊!

5. Where
這個被譯作“何地”的字, 我覺得在工中上很難應用出來, 因此, 把它給譯作:「影响」; 就是行動方案一旦實施出來, 會被安插在整個系統的那處, 對系統內的其他地方會產生什麼樣的影响, 最好行動前都想清楚, 避免發生錯誤. 也可看成是一種風險評估.

6. Who
最後, 要考慮行動計劃中, 有那些群体會受影响,誰人應該要收到知會, 有誰要一同參與進來配合或商討等, 總之與“人”相關的, 都要歸在「協作」題目之下去思考. 把相關人物都詳列出來, 於行動計劃之中都有照顧到各方所需, 以免到最後實施受到阻礙.

總結一下, “六何法2.0” 之順序如下:
1. What 溝通
2. Why 目標
3. When 優先
4. How 方案
5. Where 影响
6. Who 協作

2010年8月16日星期一

願景

話說某路人經過施工中的教堂工地, 旁邊坐著三個工人在小休.

路人多口問: 你們都在這幹什麼的?

第一個工人答的最直接: 我在砌磚頭.

第二個頭抬了起來, 眼裡發出光似的, 說: 我在建造全世界最大的教堂!

第三個工人站了起來, 伸直了腰, 轉向施工中的建築, 背著路人, 口中道: 我在建設一個淨化人們心靈的場所.

是的, 無論是公司, 無論是產品, 我們要推介的不單單是基建, 也要有目標, 要有理想的內涵. 更高境界的, 就是由 “願景” 誘發出來的深層次想像力.

Vision, 願景, 實在被我們輕視得過了頭. 我們有時把它看作無聊一物, 有時把它當作吹水娤飾. 畢竟未曾好好運用, 讓它來激發我們的潛力吧.

Link

2010年8月14日星期六

遺憾

有人說:

人生最大的遺憾, 莫過於在看不到距一步之遙的成功前, 就放棄了.

因此, 不管前路多艱, 不要放棄.

朋友, 我們一起來努力吧.

2010年8月7日星期六

突尼斯商人


話說走進突尼斯館, 裡頭一看, 佈置了些少國家色彩展品, 其餘散佈場內的就是一些手工藝品的小攤位.

工藝沒有什麼出奇特別, 其特別之處就是工匠都是當地人吧? 一眼看去, 感覺就像真是到了當地, 買了當地的特色產物. 難怪各個小檔都擠滿了幫襯的人.

給我一個快閃的印象, 這個國家很會把握做生意的機會啊.

轉個頭, 給我見到了一個深刻的景象: 一個小檔賣的不知什麼石頭, 可能會散發一些什麼香味的吧? 人頭湧湧的, 大家都還未弄清楚賣的什麼, 怎麼個賣法… 檔主是一個十分之悠閒的突尼斯婦人, 旁邊協助的一個中國小伙子, 正忙著做翻譯, 大家七嘴八舌的, 總之就是聽不清楚在說的什麼. 忽然, 一個中國大嬸從後而上, 兩手推開身旁人眾, 大大聲指著一塊大大塊的石頭, 開口就說: “二十塊錢, 賣不賣? 我只能給你二十塊錢!” 眾人都靜了一下, 心想有戲了, 看她怎樣個回價.

待小伙子給翻譯過來, 突尼斯婦人依然悠閒, 笑笑口的, 把石頭給遞過來, 雙眼含情脈脈的看著中國大嬸, 居然眼神中還真是充滿著笑意呢. 這下真是全場鴉雀無聲了, 中國大嬸先前殺價的氣焰一下子飛到九霄雲外去, 呆立當場, 全無反應! 我很想追看結果, 無奈兒子嚷著要去看前面可能更有趣的攤子了, 只好懷著依依不捨的心情, 離開這場中突貿易之戰了! 不過, 估計中國大嬸雖然國强聲大, 但這個回合, 是徹徹底底的輸了給小小一個突尼斯悠閒婦人了!

銷售過程, 失去了中間的談判階段, 給你强索得逞, 結果是贏是輸呢? 真是很有趣的題目.

2010年8月5日星期四

塑料容器

網絡上搜來的材料, 頗為有意思, 特記下作參考.

塑料容器, 底部大多有一個三角形標記, 裡面有一個號碼, 代表其材質及功用:

1. PET (一次性用途)
2. HDPE (可以考慮使用的材質)
3. PVC (不建議使用的材質)
4. LDPE (可以考慮使用的材質)
5. PP (可加熱至100度, 最佳選擇)
6. PS (不能用於食物存放)
7. others (其他)

當然, 內中包含很多化學常識, 並非我的知識範籌了.

也不去太過深究, 總之, 簡單的看一下, 選用 5 號材質的就比較安心了.